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佐藤大:超快速工作法

1.提升工作質量和速度—有時間擴大業務范圍和業務量—提高經驗值—提升工作質量和速度

慢工出細活可能已經不適合這個時代了,雖然提倡“匠人”,但那已經是大牛們不愁訂單,多長時間都有人買單的情況。職場人如果周三要交報告,說我精益求精,周五一定交一份特別完美的,首先就會被領導否決。

速度太慢會失去機會,只有不斷提高工作質量和速度,才能夠有其他時間來不斷學習,不斷通過新工作獲得鍛煉,從而提高自己的工作能力,進而進一步提升自己的工作效率。

而《佐藤大:超快速工作法》,佐藤大就給出了很多有效的工作方法。比如利用碎片化時間,做可以完成的工作;一旦開始,務必完成;給大腦預熱,提升運轉速度等等,都能讓人開闊提升工作效率的思路。

其中讓我印象深刻的有一條就是讓信息“可視化”。因為在生活和工作中,有時候會出現重要的信息收集了,但是卻忘記了這種情況,這個時候,佐藤大選擇“可視化”,也就是將重要的信息全部攤在自己的面前,以提醒自己。

在設計之時,他會利用小便簽來記錄,不管是多小的點都會寫下來。JK羅琳在愛丁堡一間小咖啡館寫作時,也會把故事情節寫在碎紙片上。

同時,佐藤大認為,電腦內的文件夾也只要兩層就好,重要的是確保尋找不花時間,從而提升自己的工作效率。

2.經歷失敗—吸取經驗—提升工作質量和速度

失敗是成功之母,這句話已經不用多說,我們要不斷去嘗試,去經歷,從而獲得成長的養分。

但是佐藤大因為不想被局限,所以哪怕是和設計無關的事情,也會去嘗試。即使失敗,帶給他的也是不可多得的新體驗,也會給他帶來新的想法和創意,并且也豐富了他的人生閱歷。

可能因為現在的試錯成本比較高,誰都怕入錯行,工作個兩三年再換行,就好像把之前的時間、付出全都浪費了。

我之前換工作的時候,就換行業了。朋友認為我不太嚴謹,因為她認為我之前的三年是很重要的三年,而再來三年,如果我還沒結婚生孩子,就基本會定型了,到時候再想換行業,換工作,會更難。

我思考之后的想法是,在做好這份工作的同時,利用好下班后的時間,好好讀書,努力學習,點亮其他技能,讓自己的將來多一份選擇。因為這個世界還是有很多機會的,我們要在能力范圍內去不斷嘗試。


3.最大限度地挖掘已有優勢,完成好的結果—更有自信,工作積極性高漲

人總是在做自己更擅長之事時更在狀態,更順手,也更開心。所以我們要不斷去挖掘自己的優勢和長處,通過這樣去更好地完成工作,從而提高自己的自信心,更樂于去完成要做的事情。長此以往,這種良性循環能夠幫助我們更加出色。

個人認為,在這個過程中,我們也要適當過略掉一些自我懷疑和自我否定,因為任何事情都不會一帆風順,哪怕是做自己擅長的事情,也有可能遇到挫折和失敗的時候,這些情緒很難消化,而且十分影響我們的積極性。

寫成功日記就是很好的方法,哪怕是小小的成功,也能提振精神。人是很需要鼓勵的,我們要放大過程中的成功感和喜悅感,從而繼續前進。
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