一、企業(yè)內(nèi)部識別系統(tǒng)
企業(yè)內(nèi)部識別就是對全體員工的組織管理、教育培訓(xùn)、以及創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,使員工對企業(yè)理念認(rèn)同,形成共識,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,從根本上改善企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制,保證對客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
⒈工作環(huán)境
工作環(huán)境的構(gòu)成因素很多,主要包括兩部分內(nèi)容:一是物理環(huán)境,包括視覺環(huán)境、溫濕環(huán)境、嗅覺環(huán)境、營銷裝飾環(huán)境等;二是人文環(huán)境,主要內(nèi)容有領(lǐng)導(dǎo)作用、精神風(fēng)貌、合作氛圍、競爭環(huán)境等等。
創(chuàng)造一個良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境不僅能保證員工身心健康,而且是樹立良好企業(yè)形象的重要方面,企業(yè)要盡心營造一個干凈、整潔、獨(dú)特、積極向上、團(tuán)結(jié)互助的內(nèi)部環(huán)境,這是企業(yè)展示給社會大眾消費(fèi)的第一印象。
⒉員工的組織管理和教育培訓(xùn)
實(shí)施CIS戰(zhàn)略,需要企業(yè)全體員工的協(xié)作,員工是將企業(yè)形象傳遞給外界的重要媒體,如果員工的素質(zhì)不高,將損害企業(yè)形象。所以CIS戰(zhàn)略的推行,必須對企業(yè)員工加強(qiáng)組織管理和教育培訓(xùn),提高每位員工的素質(zhì),使每位員工認(rèn)識到自己的一言一行都與企業(yè)整體形象息息相關(guān),只有通過長期的培訓(xùn)和嚴(yán)格的管理,才能使企業(yè)在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品上形成一種風(fēng)氣、形成一種習(xí)慣并且得到廣大消費(fèi)者的認(rèn)可。
員工教育培訓(xùn)的目的是使行為規(guī)范化,符合企業(yè)行為認(rèn)識系統(tǒng)的整體性的要求。員工教育分為干部教育和一般員工教育,兩者的內(nèi)容有所不同。干部教育主要是政策理論、法制、決策水平及領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)教育。一般員工教育主要是與日常工作相關(guān)的一些內(nèi)容,如經(jīng)營宗旨、企業(yè)精神、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水準(zhǔn)、員工規(guī)范等等。
企業(yè)培訓(xùn)教育的方式很多,主要是:⑴制定CIS戰(zhàn)略實(shí)施方案,包括企業(yè)導(dǎo)入CIS戰(zhàn)略背景、發(fā)展目標(biāo)定位、MI、BI手冊,使全體員工對實(shí)施CIS戰(zhàn)略有一個明確的認(rèn)識,提高實(shí)施的自覺;⑵編印說明企業(yè)標(biāo)志、企業(yè)理念及員工行為規(guī)范的手冊,讓員工可以隨身攜帶;⑶舉辦培訓(xùn)班。通過培訓(xùn)對領(lǐng)導(dǎo)和骨干首先進(jìn)行導(dǎo)入CIS戰(zhàn)略的培訓(xùn)教育,之后可以在全體員工中舉辦培訓(xùn)班,促進(jìn)自我啟發(fā);⑷制作對員工教育使用的電教說明,即利用影視工具說明企業(yè)有關(guān)導(dǎo)入CIS的背景、經(jīng)過及具體的理念內(nèi)容。
⒊員工行為規(guī)范化。
行為規(guī)范是企業(yè)員工共同遵守的行為準(zhǔn)則。行為規(guī)范化, 既表示員工行為從不規(guī)范向規(guī)范的過程,又表示員工行為最終要達(dá)到規(guī)范的結(jié)果。它包括的內(nèi)容有:職業(yè)道德、儀容儀表、見面禮節(jié)、電話禮貌、迎送禮儀、宴請禮儀、舞會禮儀、說話態(tài)度、說話禮節(jié)和體態(tài)語言等等。
⒋編唱企業(yè)之歌(廠歌、行歌)。
在CIS戰(zhàn)略中,為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力可以借廠歌助來達(dá)到目的。因?yàn)榻?jīng)過行歌的編唱可以宣傳企業(yè)的理念,又可以振奮員工的精神,緩解員工工作緊張的壓力,特別是青年員工偏愛音樂,對這種形式喜聞樂見,易于接受,因此,有愈來愈多的企業(yè)為迎合員工這一心理,將企業(yè)理念譜寫成自己的企業(yè)之歌,取得了良好的效果。
此外,行為識別的內(nèi)部系統(tǒng)還包括福利制度、公害對策、作業(yè)合理化、發(fā)展策略等內(nèi)容。
二、企業(yè)對外識別活動
企業(yè)外部識別活動是通過市場調(diào)查、廣告宣傳、服務(wù)水平 開展各種活動等向企業(yè)外部公眾不斷地輸入強(qiáng)烈的企業(yè)形象信息,從而提高企業(yè)的知名度、信譽(yù)度,從整體上塑造企業(yè)的形象。
⒈市場調(diào)查。
企業(yè)要推銷出適銷對路的產(chǎn)品,就必須進(jìn)行市場調(diào)查,以求得與消費(fèi)需要的一致性,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行新產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)。特別是要通過市場調(diào)查搞好市場定位,即根據(jù)市場的競爭情況和本企業(yè)的條件,確定本企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)在目標(biāo)市場上的競爭地位,從而為產(chǎn)品創(chuàng)造一定的特色,賦予一定的形象,以適應(yīng)顧客的一定需要和愛好。
⒉服務(wù)水平。
服務(wù),可以說是企業(yè)形象一道光環(huán),優(yōu)質(zhì)服務(wù)最能博得客戶的好感。就服務(wù)內(nèi)容而言,包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率;就服務(wù)過程而言,包括三個階段,即售前、售中和售后服務(wù)。服務(wù)活動對塑造企業(yè)形象的效果如何取決于服務(wù)活動的目的性、獨(dú)特性和技巧性。服務(wù)來不得半點(diǎn)虛偽,它必須是言必行、行必果,帶給消費(fèi)者實(shí)實(shí)在在的利益。
⒊廣告活動。
廣告可分為產(chǎn)品廣告和企業(yè)形象廣告。對CIS系統(tǒng),應(yīng)更加重視形象廣告的創(chuàng)造,以獲得社會各界對企業(yè)及產(chǎn)品的廣泛認(rèn)同。企業(yè)形象廣告的主要目的是樹立商品信譽(yù),擴(kuò)大企業(yè)知名度,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)聚力。產(chǎn)品形象廣告不同于產(chǎn)品銷售廣告,它不再是產(chǎn)品本身簡單化再現(xiàn),而是創(chuàng)造一種符合顧客的追求和向往的形象,通過商標(biāo)、標(biāo)志本身的表現(xiàn)及其代表產(chǎn)品的形象介紹,讓產(chǎn)品給消費(fèi)者留下深刻的印象,以喚起社會對企業(yè)的注意、好感、依賴與合作。